Pracoviště: Odbor spisové a archivní služby – spisovny VFN

Úvazek: 1,0

Provoz: jednosměnný

Datum nástupu: ihned nebo dle dohody

CO U NÁS BUDETE DĚLAT ?

Budete partnerem vedení nemocnice při nastavování efektivního dokumentového managementu a povedete tým odborníků, kteří zajišťují správné fungování spisové a archivní služby napříč celou organizací. Hledáme člověka, který dokáže propojit odborné znalosti s moderním vedením lidí, systematickým řízením procesů a jejich dalším rozvojem.

• Řídit odbor spisové a archivní služby a zodpovídat za jeho každodenní fungování,
• vést, rozvíjet a motivovat tým zaměstnanců, podporovat jejich odborný růst a vytvářet prostředí založené na spolupráci a odpovědnosti,
• koordinovat spisovou a archivní službu napříč celou VFN,
• metodicky řídit jednotlivé útvary nemocnice v oblasti spisové služby a archivnictví,
• připravovat koncepci dalšího rozvoje spisové služby včetně elektronizace a digitalizace dokumentů,
• zajišťovat soulad činností s platnou legislativou a interními předpisy,
• vytvářet a aktualizovat interní metodiky a předpisy,
• organizovat školení zaměstnanců v oblasti spisové a archivní služby,
• koordinovat skartační řízení, dohlížet nad výběrem archiválií a inventarizaci dokumentů,
• spolupracovat s Národním archivem, dalšími státními institucemi i jednotlivými pracovišti nemocnice.

CO NA VÁS ČEKÁ, KDYŽ SE PŘIDÁTE DO NAŠEHO TÝMU ?

• Zázemí velké fakultní nemocnice v centru Prahy,
• stabilní platové ohodnocení,
• 5 týdnů dovolené a 1 týden volna na zajištění osobních záležitostí,
• možnost ubytování pro mimopražské,
• příspěvek na stravování v jídelnách nebo stravenky,
• karta MultiSport,
• školka v areálu VFN a příměstské letní tábory pro děti zaměstnanců,
• zajímavé mimopracovní aktivity – společné sportovní akce a další.

KOHO HLEDÁME ?

• Ukončil/a jste min. SŠ vzdělání s maturitou (vysokoškolské vzdělání je výhodou),
• máte praxi v oblasti spisové služby, archivnictví nebo dokumentového managementu,
• máte zkušenost s vedením týmu,
• velmi dobře se orientujete v příslušné legislativě a principech správy dokumentů,
• přemýšlíte systematicky a hledáte příležitosti ke zlepšování procesů,
• dokážete nastavovat pravidla a prosazovat je napříč velkou organizací,
• jste samostatný/á, komunikativní a odpovědný/á,
• ovládáte MS Office, zejména Excel,
• můžete nám doložit morální a občanskou bezúhonnost (čistý trestní rejstřík).

DEJTE NÁM O SOBĚ VĚDĚT A POJĎTE DO TOHO S NÁMI ! 

Mgr. Zuzana Nová, MBA, Úsek lidských zdrojů 

Životopis zašlete na Zuzana.Nova@vfn.cz

Odesláním svého životopisu a dalších dokumentů udělujete souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů za účelem vedení výběrového řízení na aktuální i budoucí pracovní pozice. Více informací